Как правильно организовать рабочее место

Само по себе рабочее место не возникнет и не станет удобным. Его нужно обустроить, организовать так, чтобы Вы чувствовали себя комфортно и могли работать по-настоящему продуктивно. Как добиться нужного результата?

Выбор места

Далеко не всегда есть возможность самому определять, где устроиться для работы. Но если Вы действительно можете на что-то повлиять, используйте предоставленную Вам свободу выбора по полной.

Сколько нужно места

Ответ на этот вопрос зависит от того, чем Вы занимаетесь. Главное – чтобы в Вашем распоряжении было рабочее пространство, позволяющее установить необходимую технику, разложить бумаги и канцелярские принадлежности. И чтобы все это не мешало друг другу.

Вам обязательно понадобятся стол и стул или кресло. В большинстве случаев люди сейчас пользуются компьютером или ноутбуком, значит, исходить надо из того, что он у Вас будет. Возможно, потребуются полки и подставки для документов и справочников и шкаф или сейф для бумаг, которые нужны не очень часто.

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, если к вашему компьютеру подключен плоский монитор, площадь рабочего места должна быть не менее 4,5 кв. м. Если установлен кинескопический монитор, этот показатель увеличивается до 6 кв. м. Однако такое оборудование сейчас встретишь не часто.

Где расположиться относительно окна

В соответствии с требованиями СанПиН, окна в помещении, где работают за компьютерами, должны выходить на север и северо-восток. Но реализовать это условие проблематично, иначе владельцам офисных центров придется смириться с тем, что часть комнат у них никто никогда не арендует.

В любом случае, рекомендуется ставить стол перпендикулярно окну, чтобы свет падал слева – это если Вы правша. Если Вы левша, свое рабочее место надо организовать наоборот, чтобы свет падал справа.

При слабом освещении стол можно поставить напротив окна. И крайне нежелательно сидеть спиной к нему.

Особенности рабочего места дома

Сейчас многие работают на «удаленке», и их интересует вопрос, как организовать домашний офис. Не все могут позволить себе выделить под это целую комнату, тем более, что в одной семье на «удаленке» может оказаться несколько человек.

Приходится использовать гостиную, спальню и даже балкон или лоджию – если они застекленные или климат позволяет. Главное – обозначить рабочую зону. Ее можно отделить с помощью:

Ширмы;
Занавески;
Стеллажа – он занимает больше места, но в то же время его можно использовать для хранения книг и документов.

Как оборудовать рабочий кабинет, если свободного пространства нет вообще? Попробуйте задействовать подоконник, например, расширить его или удлинить. Альтернативное решение – откидной столик, который монтируется к стене.

Особенности рабочего места в офисе

Скорее всего, Вам придется устроиться там, где скажет начальник. Он же предоставит мебель, технику и другие необходимые аксессуары. Но все будет рассчитано на условного среднестатистического сотрудника. И Вам придется самостоятельно «настраивать» рабочую зону в соответствии с вашими предпочтениями. Для продуктивной и комфортной рабочей атмосферы место для работы в офисе необходимо сделать удобным в эксплуатации - организуйте удобное хранение документов, используя полезные аксессуары и органайзеры, добавьте уюта с помощью мелочей, например, поставьте на стол фотографию с любимым человеком, цветок в горшке или стильный стаканчик для ручек.

При этом самовыразиться по максимуму у Вас вряд ли получится, так как Вы рискуете нарушить личные границы тех, с кем работаете в одном помещении. Хорошая новость: они находятся в том же положении и не должны нарушать ваши личные границы.

Обустройство рабочего места за компьютером в офисе должно быть нацелено на максимальную продуктивность. Основные принципы – лаконичность и функциональность.

Работа стоя

Если на протяжении нескольких часов сидеть перед монитором, мышцы затекают, накапливается усталость. Не спасают даже самые удобные и эргономичные кресла. Неудивительно, что есть люди, которые предпочитают часть времени – но не весь рабочий день! – Проводить стоя.

В этом случае пригодится стол с регулировкой по высоте. Хорошо, если пол в помещении ровный, можно положить мягкий коврик, а работодатель не против того, что Вы переобуетесь в кроссовки. Также важно следить за тем, чтобы локти лежали на столешнице примерно под углом 90°. Можно даже надеть наушники и пританцовывать под музыку – если это не мешает сосредоточиться на задаче, которую Вы решаете.

Ориентируйтесь на данные фитнес-браслета или ставьте таймер, чтобы делать перерывы и выполнять упражнения. Сочетание работы в сидячем и стоячем положениях с физической активностью дает возможность снизить утомляемость и улучшить концентрацию.

Выбор стола

Это центральный элемент рабочего пространства. В зависимости от особенностей вашей работы, он может быть письменным или компьютерным. Ключевые параметры – это:

Достаточная площадь;
Комфортная высота – она подбирается в соответствии с вашим ростом и характеристиками стула или кресла.

Можно предпочесть модель с прямым краем или фигурным вырезом. Главное – чтобы не было слишком сильного изгиба в лучезапястном суставе. Любая поддержка для локтей должна быть мягкой. Есть специальные гелевые подставки, позволяющие работать с мышкой – они принимают нужную форму, когда Вы кладете на них руку. Можно поступить проще, например, класть на стол маленькую подушку или свернутое полотенце.

Выдвижная клавиатура помогает экономить место. С другой стороны, при работе с ней локти оказываются ниже, чем нужно с точки зрения эргономики. Из-за это приходится наклоняться, спина отрывается от спинки кресла, а это влечет за собой дискомфорт и даже болезненные ощущения. Если есть возможность, лучше ставить клавиатуру на столешницу.

Письменные и компьютерные столы чаще всего делают из следующих материалов:

Древесно-стружечная плита, ламинированная древесно-стружечная плита – недорогая имитация натуральной древесины, при выборе важно убедиться, что кромки качественно отделаны пленкой или пластиковой лентой, а экологическая безопасность соответствует классу E0 или E1;
Мелкодисперсная древесная фракция – также имитирует натуральную древесину, выглядит лучше и служит дольше, чем мебель из древесно-стружечной плиты;
Металл – прочный, выдерживает большую нагрузку, но холодный, поэтому касаться его не очень приятно;
Закаленное стекло – прочное и практичное, но тоже плохо держит тепло.

Выбор стула

Правильно подобранный рабочий стул должен:

Обеспечить удобное положение тела;
Дать возможность приблизиться к столу на расстояние до 8-10 см;
Не позволять расслабиться в неправильной позе.

Большой популярностью сегодня пользуются компьютерные или офисные кресла. Благодаря роликам их легко передвигать по кабинету, а вращающееся сиденье позволяет сотруднику, не вставая, брать документы с находящейся поблизости тумбочки или обращаться к коллеге.

Важные параметры, которые надо учесть при выборе – это:

Регулировка высоты – для этого используется газлифт;
Хорошая поддержка спины и поясницы;
Угол спинки относительно сиденья в рабочем положении – примерно 110°;
Край не давит на бедро и не пережимает кровеносные сосуды;
Подлокотники поддерживают локти в расслабленном состоянии – без этих элементов можно обойтись, если Вы пользуетесь столом с вырезом.

Обратите внимание на нагрузку, которую способен выдержать стул или кресло. Также имеют значение материалы, из которых сделана обивка:

Натуральная кожа – солидно выглядит, устойчива к износу, но довольно дорогая;
Экокожа – если она действительно качественная, то не уступает натуральному материалу ни по внешнему виду, ни по эксплуатационным характеристикам, а стоит дешевле;
Ткань – этот вариант выгоден с финансовой точки зрения, но с тканевой обивки сложнее удалять сильные загрязнения.

Освещение

Желательно по максимуму использовать естественный свет, а для этого надо располагать стол ближе к окну. Но искусственное освещение для рабочего места на работе или дома тоже должно быть.

Обязательно нужны:

Основной свет в комнате, кабинете или опенспейсе;
Настольная лампа, которую можно настраивать в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.

Также используют настенные светильники или точечные лампы, встроенные в полки либо размещенные на рейлингах.

Рекомендуется применять LED-лампочки. Они экономно потребляют электроэнергию, рассчитаны на длительную эксплуатацию и создают мягкий и приятный для глаз цвет. Оптимальная цветовая температура в данном случае – нейтральная либо холодная. Теплый свет лучше подходит для отдыха.

Климат в помещении

В офисе действуют требования, установленные СанПиН 2.2.4.3359-16. Температура воздуха должны быть:

В холодное время года – от 22 до 24°C;
В теплый период – от 23 до 23°C.

Можно использовать кондиционеры и обогреватели. Но у коллег могут быть собственные предпочтения, поэтому их мнение тоже надо учитывать.

Дома можно настраивать температуру и влажность так, как считаете нужным.

Любое помещение надо проветривать. Можно делать это вручную или установить автоматическую систему, которая будет открывать окна в соответствии с информацией, полученной от датчиков, или по таймеру. Приток свежего воздуха улучшает работоспособность, но важно не переусердствовать, особенно в прохладную погоду, чтобы люди не простудились.

Уровень шума

Громкость, с которой обычно разговаривают люди, определяется как 40-45 дБ. Офисная техника или климатическое оборудование могут быть несколько более шумными. Но не рекомендуется сильно превышать этот показатель. При громкости более 65-70 дБ люди начинают испытывать дискомфорт, становятся раздражительными и даже агрессивными.

Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16, в помещениях, где установлены компьютеры, уровень шума не должен превышать 60 дБ. Европейские требования к офисам класса A устанавливают верхнюю границу на уровне 55 дБ. На эти показатели следует ориентироваться, выбирая принтеры и другую оргтехнику, а также кондиционеры или воздухоочистители.

Скорость интернета

Зависит от того, какие задачи вы решаете. Если Вы работаете дома, обычный тариф позволяет открывать веб-страницы, проверять почту и социальные сети, обмениваться документами. Для видеочата в формате HD достаточно скорости 1-1,5 Мбит/с.

На большинстве тарифов сегодня предлагается возможность передавать информацию со скоростью до 100 Мбит/с. Это может показаться избыточным, но надо учитывать, что:

Такие показатели не всегда доступны на практике;
В среднем и большом офисе этого может оказаться недостаточно, если множество людей одновременно сидят в видеоконференциях и пересылают тяжелые файлы.

Если Вы – офисный сотрудник, и все, что связано с интернетом и локальными сетями, работает слишком медленно, обратитесь в IT-отдел.

Оборудование

Выше уже говорилось, что современный офис сложно представить себе без компьютера. Но такие устройства различаются по характеристикам, могут быть:

стационарными – системный блок с монитором или моноблок;

мобильными – ноутбук.

Что нужно для рабочего места? Это зависит от того, чем Вы занимаетесь, и от ваших личных предпочтений, а также от того, что готов предоставить работодатель.

Стационарный компьютер

Необходимо предусмотреть место для системного блока. Если у Вас установлен компьютерный стол, у него обычно есть специальная полка.

Монитор рекомендуется располагать:

Так, чтобы не приходилось наклонять голову – по мнению неврологов, на уровне глаз должен находиться край экрана, а по словам ортопедов, лучше, если там будет находиться его верхний край;
Не на свету – иначе на дисплее будут блики, искажающие изображение, что влечет за собой дополнительную нагрузку на зрение;
На комфортном расстоянии от глаз – дистанция должна быть не менее 50-60 см и зависит от диагонали экрана.

Регулировать положение относительно дисплея можно с помощью кресла, поднимая или опуская сиденье. Также можно использовать кронштейны и подставки для монитора: есть модели с встроенными ящиками для хранения документов и канцелярских принадлежностей.

При выборе клавиатуры обратите внимание на то, чтобы кнопки легко нажимались и не были слишком шумными.

Мышь должна хорошо лежать в руке. Если ладонь располагается на ней неправильно, увеличивается нагрузка на запястный канал срединного нерва. Это может привести к развитию туннельного синдрома – серьезного заболевания, которое характеризуется снижением чувствительности пальцев и даже утратой их двигательной активности.

Вместо мыши можно использовать трекбол или трекпад. Но вряд ли работодатель Вам их предоставит, к тому же к ним надо привыкнуть. Хорошим решением является использование эргономичных и вертикальных мышей, такие мыши способствуют наиболее здоровому положению кисти.

Ноутбук

Чаще с ноутбуком работают в мобильном или домашнем офисе. Его лучше установить на подставку, чтобы обеспечить оптимальное положение глаз относительно экрана. Врачи рекомендуют подключить к нему клавиатуру и/или монитор, чтобы уменьшить нагрузку на руки и зрение. В этом случае ноутбук фактически превращается в док-станцию, и дальше можно ориентироваться на то, о чем говорилось в предыдущем пункте.

Нужен ли второй монитор

Да, если Вы работаете с большим объемом информации или сравниваете между собой разные изображения. Например, бухгалтеру два экрана могут пригодиться, чтобы на один вывести исходную базу в системе бухучета, а на другом открыть в Excel аналитические и проверочные таблицы. Специалисту по графическому дизайну два монитора дают возможность одновременно смотреть на оригинальную и отредактированную картинки.

Те же задачи можно решать с помощью одного большого монитора с функцией разделения дисплея.

Творческий порядок

Хаос на столе и вокруг него не способствует успешному решению задач. Если взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается и, как следствие, падает работоспособность. Правильно организованное рабочее место, на котором поддерживается порядок – лучшее средство для того, чтобы такой проблемы не возникло.

Не держите на столе больше трех личных вещей. Можно, например, придерживаться простого принципа:

Одно семейное фото;
Один подарок от коллег;
Один сувенир из поездки.

Старайтесь не усердствовать с напоминалками самому себе. Если оклеить монитор, шкаф, стену стикерами, это еще не гарантирует, что Вы не ничего забудете. Скорее, наоборот: то, что действительно важно, утонет в потоке информации. Ученые установили, что стоит только прерваться – и на то, чтобы вернуться к задаче, от которой Вы отвлеклись, в среднем уходит более 23 минут. Поэтому ограничьтесь тремя-пятью записками максимум. Можно использовать стикеры разных цветов, чтобы разделить дела по категориям, но система должны быть несложной.

Системы хранения

Выделяют три уровня:

На столе – вертикальные и горизонтальные подставки, переносные мини-стеллажи;
Над столом – полки;
Под столом – ящики, тумбы и полки.

Задействуйте их все, чтобы обеспечить максимальное удобство. Можно использовать холдеры и разделители, картотеки и папки разных цветов.

Порядок на столе

Ключевой принцип – ничего лишнего. В конце рабочего дня или, по крайней мере, вечером в пятницу наводите порядок и возвращайте все на свои места. Убедитесь, что корзина для мусора находится на расстоянии вытянутой руки, и сразу отправляйте в нее сломанные карандаши и ненужные черновики.

Старайтесь держать как можно больше информации в цифровом формате. Смартфон занимает значительно меньше места, чем несколько папок с бумагами. Но также придумайте четкую систему хранения данных на мобильном девайсе, чтобы не тратить много времени на их поиск.

Не ешьте там, где работаете. Если в офисе нет столовой или специальной обеденной зоны, придется есть на рабочем месте, но тогда будьте максимально аккуратны и сразу выбрасывайте обертки и одноразовую посуду. Купите подставку под кружку. Также можно приобрести специальный подстаканник для рабочего стола.

Куда спрятать провода

Современные технологии позволяют свести количество кабелей к минимуму. Вместо стандартного комплекта «системный блок + монитор» можно использовать ноутбук или монитор. Wi-Fi и Bluetooth позволяют отправить документы на печать или передать файлы на устройство коллеги.

Но полностью избавиться от проводов вряд ли получится. Хорошо, если у стола есть отверстия или кабель-каналы, с помощью которых можно их организовать и избежать путаницы. Также в продаже можно найти специальные магнитные или самоклеящиеся держатели, благодаря которым шнуры будут находиться именно там, где Вы решите их разместить.

Есть и простой самодельный вариант – зажимы для бумаги и тубусы из свернутых журналов.

Приятный и полезный декор

Люди разные. Одни предпочитают лаконичность и функциональность, другим нравится, когда их окружают стикеры с мотивирующими цитатами, красивые картинки, памятные вещицы и семейные фотографии. Если Вы относитесь ко второй категории, постарайтесь, чтобы все это оформление действительно поднимало настроение, а не просто захламляло пространство и мешало сосредоточиться.

Дома или в отдельном кабинете можно позволить себе больше. Если Вы работаете в офисе, придется себя ограничивать. Картинки и предметы, которыми вы себя окружаете, не должны быть слишком яркими. Важно, чтобы они не только не отвлекали Вас, но и не мешали другим людям.

Подведем итоги

Правильная организация рабочего места – это очень важно. От нее зависит Ваша работоспособность. Она помогает экономить время, быстро и продуктивно решать задачи, поставленные начальством и заказчиками.

Важно, чтобы зона, в которой вы работаете:

Была удобной для Вас;
Не становилась источником дискомфорта для окружающих – это касается не только обычного, но и домашнего офиса, особенно если в одной квартире на «удаленке» находится два, а то и три человека.